本港訊 （記者 周亮）為不斷提高公文質(zhì)量，避免辦文辦件延誤或差錯發(fā)生，促進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)，州政府辦在學(xué)習(xí)實(shí)踐活動中邊查邊改，以“六制一要求一培訓(xùn)”進(jìn)一步規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序。

    六制：一是短信平臺告知制。開通公文無紙化傳輸短信平臺，通過短信的形式通知收文單位，確保及時收文，提高收發(fā)文工作效率。二是公文處理反饋制。各科（室）嚴(yán)格按照時限要求辦結(jié)并及時反饋。一時難以辦結(jié)或無法辦理的，必須向來文單位說明承辦工作開展情況和暫時不能辦結(jié)的原因。三是公文處理聯(lián)系溝通制。對各縣（市、區(qū)）和部門報送的請示，文書科及時登記、編號，轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)科室處理，并把分辦情況電話通知報文單位。相關(guān)業(yè)務(wù)科室在收文后及時與報文單位聯(lián)系，主動告知文件辦理情況。四是文件領(lǐng)取的通報制。各業(yè)務(wù)科室在每天上午10：00前到文書科領(lǐng)取文件，非因特殊情況不及時領(lǐng)取的，將在當(dāng)天上午12：00進(jìn)行通報。五是文件印發(fā)的校核通報制。文件必須經(jīng)相關(guān)科室認(rèn)真校核并簽字確認(rèn)后，文書科方可印發(fā)。已經(jīng)校簽印發(fā)的文件出錯，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報。六是文件發(fā)送的復(fù)核制。發(fā)出的每份文件，文書科必須安排專人，對文件的分發(fā)范圍等進(jìn)行復(fù)核，確保不漏發(fā)、不重發(fā)。

    一要求：州政府辦各科室應(yīng)將本科室文件資料和領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件資料進(jìn)行分類、整理，妥善保存，提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的效率。

    一培訓(xùn)：州政府辦將在6月中旬對辦公室全體工作人員進(jìn)行公文處理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以不斷提高辦公室工作人員公文處理的能力和水平。