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11月4日,貴州省檔案局領(lǐng)導(dǎo)專家一行到從江供電局檢查指導(dǎo)檔案管理工作。通過認真檢查,專家組對該局檔案管理工作予以充分肯定,一致認為該局高度重視檔案管理工作,檔案基礎(chǔ)設(shè)施配備較為齊全、制度健全、管理規(guī)范,并對2010年從江供電局通過省電網(wǎng)公司檔案評估成績給予認可。
當日上午,專家組在檢查該局檔案庫、榮譽室、查閱相關(guān)資料后當即在該局三樓會議室召開反饋會。會上,貴州省檔案局楊紅副處長對從江供電局檔案管理工作給予充分肯定,并提出建議,一是要繼續(xù)加強專、兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習培訓(xùn),做到對檔案管理流程思路清晰,業(yè)務(wù)嫻熟;二是加強檔案的收集整理工作,特別是原件資料部分;三是加強歸檔立卷的監(jiān)督和指導(dǎo)。在聽取專家組反饋意見后,從江局表示,對專家組提出的建議和要求,該重新對檔案進行認真梳理,補充完善,要求專職檔案員應(yīng)積極主動與各部門兼職檔案員溝通,并提供技術(shù)指導(dǎo)和要求,實現(xiàn)工作的“全閉環(huán)”,確保檔案工作管理水平上臺階。
據(jù)悉,從江供電局一直以來對檔案工作都非常重視,通過完善組織機構(gòu)、建立檔案管理三級網(wǎng)絡(luò)、合理規(guī)劃檔案庫房、完善基礎(chǔ)設(shè)施、規(guī)范檔案管理規(guī)章制度、重視科技檔案管理、充分發(fā)揮辦公室監(jiān)督職能,從源頭抓好基礎(chǔ)檔案資料的收集整理工作。目前該局各類檔案資料己全部錄入數(shù)字檔案館系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案資源共享,檔案資料完整率和管理能力得到了明顯提高,管理水平步上新一臺階。(梁光源)
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