為成功做好2012貴州環雷公山超100公里跑國際挑戰賽志愿服務工作，10月9日，團州委組織召開了2012貴州環雷公山超100公里跑國際挑戰賽志愿服務工作調度會。團州委書記羅祖新、副書記王葉、楊光勇、專職紀檢員楊律及州志愿服務工作部、團凱里市委、團雷山縣委、團鎮遠縣委、部分州直團組織負責人共21人參加了會議。

　　會議認真聽取了賽事志愿者工作部各組組長啟動賽事志愿服務工作以來的情況匯報及下步工作計劃和建議，總結分析了2011中國貴州黔東南超100公里跑國際挑戰賽志愿服務工作的成功經驗及不足，對志愿服務工作方案進行了認真研討，就下步志愿服務工作進行了詳細的安排部署，為順利推進志愿者招募、培訓、定崗等各項工作，全面細致做好志愿服務打下堅實的基礎。

　　在充分肯定2011中國貴州黔東南超100公里跑國際挑戰賽志愿服務工作取得成績的基礎上，羅祖新書記對2012貴州環雷公山超100公里跑國際挑戰賽的志愿服務工作提出了要求。一是思想上高度重視。要高度重視此次賽事志愿服務工作，積極為完成賽事任務做好全面準備。二是行動上加強溝通。要在志愿服務工作上加強協調，積極主動溝通，確保各項工作順利推進。三是方案上更加細化。要主動思考志愿服務工作各個細節，以更高的服務標準和服務水平提升黔東南的知名度和美譽度。四是宣傳上突出效果。要有針對性地在廣播電視、報刊網絡等媒介大力宣傳賽事志愿者招募、培訓、定崗等各項工作，特別是利用新媒體引導廣大青年積極加入賽事志愿服務中來。

　　根據2012貴州環雷公山超100公里跑國際挑戰賽組委會安排，團州委負責開展2012貴州環雷公山超100公里跑國際挑戰賽志愿服務工作，預計將招募600余名志愿者，參加禮儀志愿服務、賽事志愿服務、酒店志愿服務、賽段沿途志愿服務、新聞媒體志愿服務、后勤應急保障服務等志愿服務工作。招募工作已于9月27日正式啟動，團州委已開通24小時全天招募熱線，以確保志愿者招募工作有條不紊推進。中秋、國慶“兩節”期間，團州委書記羅祖新和團州委黨組成員帶領委機關全體干部，在凱里市大十字現場開展招募活動，在社會營造了良好氛圍。同時，團州委通過電視、廣播、報刊、網絡等媒體進行廣泛宣傳和發動，把賽事志愿者招募活動推向了高潮。