為貫徹落實省人民政府辦公廳《關于進一步做好政府機關軟件正版化檢查整改工作的通知》(黔府辦函〔2012〕10號)精神，確保全州各縣市區政府機關按時完成政府機關使用正版軟件工作任務。5月28日至30日，省州正版軟件聯合督查組對我州黃平、施秉、鎮遠、岑鞏、劍河5縣政府機關推進使用正版軟件工作進行了督查。

　　聯合督查組由省新聞出版(版權)局和州新聞出版局人員組成，組長為省新聞出版局版權處處長王麗莎。督查組以每縣實地抽查4個政府部門16臺計算機軟件使用情況、聽取當地政府使用正版軟件工作情況匯報、檢查組反饋檢查情況并提出要求等方式進行。

       在檢查中發現存在的主要問題是：操作系統正版率僅為35—50%左右;雖然多數縣已安裝正版辦公軟件，但由于使用習慣等原因，電腦桌面上仍有正版和盜版辦公軟件并存的現象;部份縣尚未落實正版操作系統采購經費，影響了我州在6月底前完成縣級政府機關軟件正版化工作任務;未建立軟件資產管理和使用制度等。

　　針對存在的問題和不足，督查組提出了明確要求：一是要提高認識，加強對使用正版軟件的重要性和必要性進行了宣傳教育。要求做到人人知曉正版軟件作為國有資產，使用者不得隨意卸載，保證盜版軟件的使用不反彈;二是建立完善軟件采購、使用、管理長效機制，保證新購進的電腦必須安裝正版操作軟件;三是要求領導重視，納入工作日程，加緊籌集資金，盡快落實正版軟件采購經費，確保全州在2013年6月15日期限內完成工作任務。