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如何打造高效辦公空間

在線投稿郵箱:tougao@qdn.cn  新聞熱線:8222000  值班QQ:449315
時(shí)間:2014-01-15 16:55:30  來源:  

  提到辦公環(huán)境,多數(shù)人的工作環(huán)境還停留在格子間:高密度的坐位,如芒在背的視線,緊張壓抑的同事關(guān)系。這些是“效率至上”思想給我們的遺產(chǎn),然而現(xiàn)在科學(xué)表明,這樣的辦公環(huán)境非但不高效,反倒是隱患重重。那么什么樣的辦公空間才是真正健康高效的呢?

  “久坐成疾”

  近年來很多醫(yī)學(xué)研究指出,長時(shí)間的靜坐會(huì)影響健康。美國癌癥協(xié)會(huì)更有調(diào)查指出,每天久坐6小時(shí)以上的女性,患心臟病和癌癥的幾率大大增加,早逝的機(jī)率也高于正常女性的37%,而相同的情況下男性則是18%。員工健康得不到保證,工作精力難以集中勢必對企業(yè)長期發(fā)展埋下隱患。

  于是美國硅谷的很多雇主把原本需要坐著的辦公桌,改成站著也可用的“站立式辦公桌”(standing desk),桌面比起傳統(tǒng)辦公桌高稍許。當(dāng)然久站也是對身體有影響的,因此在目前Facebook的站立辦公體系中還包括一把高腳椅子,員工如果累了也可以坐在原先準(zhǔn)備好的高腳椅休息。這一舉動(dòng)引起很多IT巨頭紛紛效仿,Google甚至把站立辦公當(dāng)做重要的項(xiàng)目寫進(jìn)了員工安全手冊。

  “十年同事不相識”

  傳統(tǒng)辦公提倡任務(wù)分配到人,一個(gè)個(gè)狹窄的空間使哪怕相鄰的人都難以交流,造成了多年同事或許都沒能說過一句話的尷尬。于是團(tuán)隊(duì)默契無從談起,會(huì)議的頭腦風(fēng)暴也就難有建樹。現(xiàn)代辦公已經(jīng)將榨取單一員工勞動(dòng)力的做法打入冷宮,而是需要啟發(fā)和鼓勵(lì)溝通的辦公環(huán)境。

  與此形成鮮明對比的是新開放使用的微信總部。微信總部辦公室由幾棟LOFT風(fēng)格建筑和一棟體驗(yàn)性質(zhì)的綜合樓組成。LOFT的最大特點(diǎn)就是通透開敞。不同于以往辦公區(qū)的閉塞狹窄,這里的辦公區(qū)域沒有絕對的分割;每一個(gè)員工都能享受到寬敞的公共空間。此外,寬闊的空間鼓勵(lì)員工走動(dòng)交流,暗合微信“溝通”的特質(zhì),微信總部鼓勵(lì)員工走動(dòng)起來——陽臺、休息區(qū)、透明會(huì)議室等都可以成為思維碰撞的舞臺。



  “不懂休息的人不懂工作”

  早在20世紀(jì)初,福特汽車已經(jīng)通過大量的實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)——每人每周最佳的工作時(shí)長是40小時(shí)。此外,雖然每周多增加20小時(shí)的工作能短期提高工作效率,但這種提高只會(huì)持續(xù)3至4周,接著就會(huì)轉(zhuǎn)為負(fù)增長。這種疲勞在智能密集型的企業(yè)中將會(huì)更明顯,繁重的思考更需要在每天的工作中調(diào)整好節(jié)奏。于是,能為員工提供適當(dāng)?shù)男菹h(huán)境,也成了創(chuàng)新型企業(yè)辦公室所必須考慮的元素。

  在這一方面,微信總部辦公室同樣為我們做了良好的示范。設(shè)計(jì)師在規(guī)劃功能區(qū)域時(shí)就已經(jīng)將全部面積的三分之一用作休息區(qū)來考慮,同時(shí)還設(shè)置了健身房、咖啡廳、臺球室等設(shè)施。辦公環(huán)境可提供選擇,而工作節(jié)奏更可根據(jù)員工自身的需求自由調(diào)節(jié)。現(xiàn)代辦公的人性化特點(diǎn)也正體現(xiàn)于此。

  目前,企業(yè)盈利模式已經(jīng)開始由資本積累向智慧積累過渡;信息和移動(dòng)終端的革命在催促著所有企業(yè)自盲從效率的夢境中醒來,轉(zhuǎn)而向以人為本的管理策略邁進(jìn)。充滿人文關(guān)懷的辦公文化成就了Google的快速崛起;健康的工作環(huán)境為Facebook的員工點(diǎn)燃工作熱情;優(yōu)秀的溝通和休息節(jié)奏為騰訊的持續(xù)擴(kuò)張奠定基礎(chǔ)。以員工需求為設(shè)計(jì)根基的辦公室,幫助這些企業(yè)實(shí)現(xiàn)了涵養(yǎng)人才,并進(jìn)一步保證了自身的創(chuàng)新發(fā)展。辦公室不僅僅是一個(gè)生產(chǎn)思維的基地,更多是容納員工個(gè)性、搭載夢想的平臺。個(gè)人夢想與企業(yè)發(fā)展和諧共生、溝通與思考平等相處,這些看似理想化的場景,已經(jīng)逐漸在IT企業(yè)中孵化。

責(zé)任編輯:戴正國【收藏】
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聲明:


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