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記者從省政府辦公廳獲悉,經(jīng)過(guò)半年多的建設(shè)和3個(gè)多月試運(yùn)行,我省省市縣三級(jí)政府協(xié)同辦公系統(tǒng)于2013年12月31日正式上線運(yùn)行。
據(jù)了解,加強(qiáng)電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)政府協(xié)同辦公系統(tǒng)互聯(lián)互通,是我省提升政府行政效能“若干規(guī)定”的重要內(nèi)容之一,也是我省黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中,省政府黨組切實(shí)增強(qiáng)政府系統(tǒng)執(zhí)行力、協(xié)調(diào)力、公信力,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效能、服務(wù)基層、服務(wù)企業(yè),扎實(shí)推進(jìn)活動(dòng)開(kāi)展的重要舉措。
這一系統(tǒng)的正式上線運(yùn)行,不僅使得我省省、市、縣三級(jí)政府之間,省政府各部門(mén)與各市(州)政府和縣(市、區(qū)、特區(qū))政府之間,均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸非涉密文件、信息,同時(shí)還可大量減少政府部門(mén)日常辦公紙質(zhì)耗材和收文發(fā)文的交通成本。
據(jù)介紹,我省省、市、縣三級(jí)協(xié)同辦公系統(tǒng)2013年9月試運(yùn)行以來(lái),省政府辦公廳多次組織召開(kāi)視頻會(huì)議,通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)方式,對(duì)全省各市(州)政府、貴安新區(qū)管委會(huì)、各縣(市、區(qū)、特區(qū))政府、省政府各部門(mén)2000多人進(jìn)行了培訓(xùn),省政府辦公廳內(nèi)部也組織了2期培訓(xùn),并舉辦4期三級(jí)協(xié)同應(yīng)用培訓(xùn),對(duì)168家單位、328名公文收發(fā)員和系統(tǒng)管理員專(zhuān)門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)。為充分發(fā)揮三級(jí)協(xié)同作用,省政府辦公廳還下發(fā)文件,要求從2013年11月起,省政府辦公廳非涉密文件、公文處理箋、各種簡(jiǎn)報(bào)、信息等均須通過(guò)三級(jí)協(xié)同辦公系統(tǒng)下發(fā),省政府辦公廳通知的會(huì)議及會(huì)議資料原則上也通過(guò)三級(jí)協(xié)同發(fā)出,同時(shí)要求各地各部門(mén)按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、共同推進(jìn)”的要求和職責(zé)分工,完善內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員數(shù)據(jù),做好內(nèi)部培訓(xùn)工作,組織實(shí)施好三級(jí)協(xié)同使用工作。
據(jù)統(tǒng)計(jì),自2013年11月1日到12月29日,全省已有200家單位、近102萬(wàn)人次登陸三級(jí)協(xié)同辦公系統(tǒng),發(fā)布公共信息417條,通過(guò)三級(jí)協(xié)同傳輸各類(lèi)公文和處理箋等協(xié)同事項(xiàng)4499項(xiàng),其中省政府辦公廳發(fā)起協(xié)同事項(xiàng)768項(xiàng),初步實(shí)現(xiàn)了加強(qiáng)省政府辦公廳與各地各部門(mén)的工作聯(lián)系、信息溝通、共享資源的目標(biāo)。
據(jù)悉,我省省、市、縣三級(jí)協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)覆蓋全部政府機(jī)構(gòu)后,不僅可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門(mén)公文傳輸、文件會(huì)簽及數(shù)據(jù)交換、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同服務(wù),為政府提供輔助決策信息服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)政府機(jī)構(gòu)上下的互聯(lián)互通,改變政府部門(mén)“各自為政”的現(xiàn)象,極大提高政府行政效能,同時(shí)在經(jīng)濟(jì)效益方面,對(duì)于我省建設(shè)“節(jié)約型”政府也具有實(shí)在意義。
據(jù)測(cè)算,我省省市縣三級(jí)政府部門(mén)如均自建自動(dòng)化辦公系統(tǒng),按每個(gè)部門(mén)至少投入50萬(wàn)元計(jì)算,共需投入資金上億元,每年運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用需上千萬(wàn)元,而統(tǒng)一建設(shè)總投入則不到500萬(wàn)元,每年運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用不到50萬(wàn)元。作者: (記者 李凱)
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